Vendég kezelés
Vendég kezelés
A B OnSite vendégkezelő modulja professzionális megoldást nyújt a látogatók teljes körű kezelésére – a belépés előzetes regisztrációjától egészen a távozásig. A rendszer lehetővé teszi, hogy a vendégek előre online bejelentkezzenek, érkezéskor gyors QR-kódos vagy kártyás azonosítással lépjenek be, miközben minden adat valós időben naplózásra kerül. A digitális vendégregisztráció nemcsak gyorsítja a belépési folyamatot, hanem biztonságosabbá és átláthatóbbá is teszi a telephely forgalmát.
Miért válaszd?
-
Gyors beléptetés – előzetes regisztráció, QR-kód vagy kártya használatával.
-
Valós idejű nyilvántartás – minden vendégmozgás azonnal visszakövethető.
-
Nagyobb biztonság – pontos adatkezelés, GDPR-megfelelés és átlátható riportok.
Előnyök
-
Jelentősen csökkenti a beléptetésnél a sorban állást és az adminisztrációs terheket.
-
Megszűnnek a papíralapú vendégregisztrációs könyvek.
-
Teljes áttekintést ad arról, ki tartózkodik éppen a telephelyen.
Üzleti érték
A vendégkezelés modul közvetlen üzleti előnye a professzionális ügyfél- és partnerélmény, amely az első benyomástól kezdve modern és gyors folyamatot biztosít. A digitalizált nyilvántartás növeli a biztonságot, megfelel a jogszabályi előírásoknak, és csökkenti az emberi hibák kockázatát. Az automatizált rendszer így nemcsak idő- és költségmegtakarítást jelent, hanem hozzájárul a vállalat megbízhatóságának és innovatív imázsának erősítéséhez is.
Nem szeretnél infrastruktúrát?
A B OnSite vendégkezelő modulja akkor is működik, ha cégedben nincs kiépített beléptető infrastruktúra. Ebben az esetben a recepciós vagy az őr egy egyszerű tablet vagy telefon segítségével tudja kezelni a vendégbelépést, a rendszer pedig lépésről lépésre végigvezeti őket a folyamaton.
Ha viszont rendelkezel beléptető rendszerrel, a B OnSite teljes mértékben képes integrálódni a meglévő infrastruktúrába: legyen szó kártyás, QR-kódos, biometrikus vagy rendszámfelismerő technológiáról. Így minden vendégmozgás digitálisan naplózható, valós időben követhető és visszakereshető – a biztonság és az átláthatóság maximális növelésével.
Gyakran felmerült kérdések
Összegyűjtöttük a leggyakrabban feltett kérdéseket, hogy gyors és átlátható választ kapj a Teherporta modul működéséről.
Hogyan működik a digitális vendégkezelés?
A B OnSite vendégkezelő modulja lehetővé teszi a látogatók teljes körű digitális regisztrációját. A recepción vagy az őr egy tableten/telefonon rögzíti az érkező vendég adatait, a rendszer pedig valós időben naplózza a belépést és automatikusan összekapcsolja a szükséges engedélyekkel.
Lehet helyben regisztrálni a vendégeket?
A vendégek előzetes regisztrációja illetve a helyszínen történő regisztráció is megoldott, néhány kattintással elvégezhető. A meghívóhoz amit a rendszer küld, QR-kód vagy belépési kód is generálható, amit a vendég a azonnal megkap e-mailben.
Milyen adatokat lehet rögzíteni a vendég érkezésekor?
A rendszerben minden fontos információ tárolható: személyes adatok, látogatás oka, kísérő személy, belépési jogosultságok, sőt dokumentumok (például titoktartási nyilatkozat) digitálisan aláírva is csatolhatók. Így minden adat átláthatóan és visszakereshetően áll rendelkezésre.
Mi történik, ha nincs kiépített beléptetőrendszer?
A B OnSite önállóan is működik, így a recepciós vagy őr egy mobil eszköz segítségével is tudja kezelni a vendégbeléptetést. Amennyiben később beléptetőrendszert (kártyás, QR-kódos vagy biometrikus) szeretnél, a modul könnyedén integrálható a meglévő infrastruktúrával.
Ügyfél- és alvállalkozói portál
Az ügyfél- és alvállalkozói portál modul átlátható, digitális felületet biztosít a közös projektek, feladatok és dokumentumok kezelésére. A partnerek és alvállalkozók valós időben férhetnek hozzá a számukra releváns információkhoz, tölthetik fel az előírt adatokat és követhetik a teljesítési folyamatokat.
