HR és dokumentum kezelés
Emberi erőforrás és oktatás
A B OnSite HR és dokumentumkezelő modulja arra lett tervezve, hogy megszüntesse a papíralapú, időrabló adminisztrációt, és minden fontos információt egyetlen átlátható rendszerben kezeljen.
Munkavállalói nyilvántartások, szerződések, GDPR-nyilatkozatok és munkavédelmi dokumentumok – minden adat mindig naprakészen, biztonságosan és könnyen elérhetően.
Miért válaszd?
-
Teljes körű átláthatóság – minden munkavállalói dokumentum és státusz egyetlen felületen.
-
Automatizált figyelmeztetések – lejáró orvosi vizsgálatok, képzések és engedélyek esetén a rendszer időben jelez.
-
Gyors keresés és visszakereshetőség – felejtsd el a hosszadalmas mappakeresést, másodpercek alatt megtalálod, amire szükség van.
Előnyök a HR számára
-
Csökkenti a manuális adminisztrációt és hibázási lehetőségeket.
-
Biztosítja a folyamatos jogszabályi megfelelést.
-
Felszabadítja a HR szakemberek idejét stratégiai feladatokra.
Üzleti érték
A rendszer nemcsak egyszerűsíti a napi működést, hanem jelentősen csökkenti a költségeket, növeli a hatékonyságot és erősíti a szervezet megbízhatóságát. A B OnSite HR modulja a digitalizált HR-folyamatok alapja – olyan befektetés, amely rövid időn belül megtérül.
Kezeld bárhonnan, bármikor
A B OnSite nem csak irodai környezetben segíti a munkát: minden funkció mobilról is elérhető. Akár terepen, akár útközben van, a munkavállalói adatok, dokumentumok és riportok mindig kéznél vannak.
Így a vezetők és HR-esek valós időben reagálhatnak, legyen szó engedélyek ellenőrzéséről, lejárati figyelmeztetésekről vagy dokumentumfeltöltésekről – mindezt egyetlen érintéssel.
Gyakran felmerült kérdések
Összegyűjtöttük a leggyakrabban feltett kérdéseket, hogy gyors és átlátható választ kapj a HR és dokumentumkezelés modul működéséről.
Hogyan segít a rendszer a HR-adminisztrációban?
A B OnSite HR és dokumentumkezelési modulja teljes körű támogatást nyújt a munkavállalók adatainak kezelésében. A beléptetés, a szerződések és a munkavédelmi dokumentumok egyetlen digitális felületen érhetők el, ezáltal megszűnik a manuális Excel-kezelés vagy a papíralapú adminisztráció. A HR-csapat ideje felszabadul, így a fókusz a stratégiai feladatokra kerülhet.
Tárolhatók és kezelhetők a dokumentumok digitálisan?
Igen, minden dokumentum egy biztonságos, verziókövetett digitális tárhelyen kap helyet. A rendszer lehetőséget ad arra, hogy különböző jogosultsági szinteken szabályozzuk a hozzáférést, így minden munkavállaló csak azokat a dokumentumokat láthatja, amelyek rá vonatkoznak. Ez nemcsak az átláthatóságot növeli, hanem biztosítja a GDPR és egyéb jogszabályoknak való megfelelést is.
Kaphatok értesítést a lejáró dokumentumokról?
Igen, a rendszer automatikusan figyelmeztet a lejáró dokumentumokra, engedélyekre vagy kötelező képzésekre. Így a HR-vezetők és az adminisztrátorok időben intézkedhetnek, elkerülve a bírságokat, jogszabályi megfelelési problémákat vagy belső audit hiányosságokat. Az értesítések testre szabhatók, így pontosan akkor kapsz jelzést, amikor arra szükséged van.
Elérhető mobilról is a rendszer?
Igen, a B OnSite minden funkciója elérhető mobilról is, így a HR-adminisztráció bárhonnan intézhető. Ez különösen hasznos több telephellyel rendelkező cégeknek vagy terepen dolgozó munkavállalók esetében. Egy vezető akár a telefonján is ellenőrizheti, hogy egy új dolgozó belépése rendben történt-e, feltöltődött-e a szükséges dokumentáció, vagy érkezett-e új értesítés egy lejáró engedélyről.
Munkavédelem
A rendszer digitálisan kezeli a munkavédelmi oktatásokat és vizsgákat, így minden naprakészen, visszakövethetően elérhető. Az automatikus figyelmeztetések biztosítják, hogy egyetlen lejáró dokumentum vagy hiányzó képzés se maradjon észrevétlen. Ezzel nemcsak a jogszabályi megfelelést garantáljuk, hanem csökkentjük az adminisztratív terheket is.
Digitális oktatás
Az oktatási modul lehetővé teszi az online tananyagok, vizsgák és belső képzések teljes digitális kezelését. A dolgozók bármikor, bárhonnan elérhetik a számukra kijelölt anyagokat, amelyeket a rendszer automatikusan nyilvántart. Ez egyszerre gyorsítja az onboarding folyamatokat és növeli az oktatás hatékonyságát.