Az egyik legnagyobb hazai generálkivitelező digitalizációs áttörése

Az elmúlt évek egyik legnagyobb kihívása az volt, hogyan tehető átláthatóbbá és hatékonyabbá a több telephelyen, alvállalkozói hálózatban működő, nagyléptékű építőipari projektek irányítása.
Egy vezető magyar generálkivitelező vállalat a B OnSite moduláris működésmenedzsment rendszer bevezetésével radikálisan csökkentette az adminisztrációs terheit, és egységes, digitális kontrollt hozott létre az operatív folyamatok felett.

Kihívás: széttagolt rendszerek és korlátozott humánerőforrás

Az építőiparban a papíralapú adminisztráció, a manuális nyilvántartások és a nem integrált rendszerek évek óta gátolják a hatékony projektmenedzsmentet.
A vállalatnál az alábbi problémák merültek fel:

• Több tucat párhuzamosan vezetett Excel-tábla és manuális nyilvántartás

• Alvállalkozói jelenlét követése kizárólag helyszíni alapon

• Lassú, akár napokig tartó riportálás

• Időigényes, hibalehetőségekkel teli adatátvitel a külön rendszerek között

A cél egyértelmű volt: digitalizálni, központosítani és automatizálni a folyamatokat, miközben csökkentik az emberi erőforrás-igényt.

Megoldás: a B OnSite rendszer integrált bevezetése

A bevezetett B OnSite rendszer teljes körű digitalizációt valósított meg az alábbi modulokkal:

• HR és dokumentumkezelés – digitális munkavállalói nyilvántartás, automatikus dokumentumgenerálás

• Beléptető rendszer – RFID-alapú, saját gyártású beléptető konténerekkel, valós idejű jelenléti adatokkal

• Teherporta modul – rendszámfelismeréssel automatizált járműbeléptetés

• Alvállalkozói és ügyfélportál – önkiszolgáló felület adatok, belépések és jogosultságok kezelésére

• Riport modul – automatikus, testreszabott teljesítési és jelenléti összesítések

Az adatok valós időben, központi felületen elérhetők, így a vezetőség azonnal reagálhat a projektfolyamatok változásaira.

Eredmények: 28% adminisztrációs tehercsökkenés és gyorsabb döntéshozatal

Már az első negyedévben kimutatható eredmények születtek:

• 28%-kal kevesebb adminisztráció a HR és projektkoordinációs területeken

• Érdemi költségmegtakarítás a manuális folyamatok kiváltásával

• Többszörös gyorsulás a riportálásban – napi adatokból percek alatt vezetői összesítések

• Központosított kontroll minden telephelyen, egyetlen dashboardról

„A napi működésünk végre átlátható, az adatok azonnal elérhetők, és a döntéseink nem érzésekre, hanem tényekre épülnek.”
— IT vezető, egy vezető magyar generálkivitelező vállalat

Tanulság: amikor a digitalizáció nem technológiai, hanem üzleti döntés

A projekt bebizonyította, hogy az építőipari digitalizáció legnagyobb értéke nem maga a szoftver, hanem az emberi erőforrás felszabadítása és a valós idejű, tényalapú döntéshozatal.

Fő tanulságok más vállalatok számára:

• A központosított adatkezelés drasztikusan csökkenti a hibákat és a felesleges adminisztrációt

• Az automatizált beléptetés és riportálás mérhetően növeli a termelékenységet

• Egy jól bevezetett rendszer már hónapokon belül kimutatható megtérülést eredményez

Szeretnéd látni, hogyan működne ez a te cégednél is?
Kérj személyes bemutatót vagy online konzultációt a B OnSite csapatától.