Alvállalkozói Portál
Add meg alvállalkozóidnak a saját portáljukat, ahol áttekinthetik projektjeiket, dokumentumaikat és embereik teljesítését. Jogosultság-alapú hozzáférés, valós idejű státuszkövetés és dokumentummegosztás — egy helyen, biztonságosan.
Részletes leírás
Az OnSite Alvállalkozói Portál modul egy közös digitális felületet biztosít a megbízó és az alvállalkozó számára. A portálon keresztül megoszthatók projektek, dokumentumok és feladatok, nyomon követhető a projekt előrehaladása, és jogosultság-alapú hozzáférés biztosítja, hogy mindenki csak a számára releváns információkat lássa. Az alvállalkozók saját belépéssel rendelkeznek, ahol áttekinthetik az ő embereikre vonatkozó adatokat: munkaidő, teljesítés, oktatási státusz, dokumentumok. Ez különösen hasznos építőipari projekteknél, ahol sok alvállalkozó dolgozik párhuzamosan. A portál csökkenti a telefonos és e-mailes egyeztetések számát, átláthatóbbá teszi az együttműködést, és dokumentáltan rögzíti a kommunikációt — vitás helyzetekben is.
Milyen problémákat old meg?
E-mailes dokumentumcsere: verziókeveredés, elvesző csatolmányok, átláthatatlan kommunikáció
Az alvállalkozó nem látja az emberei munkaidejét: viták a teljesítésről
Jogosultságkezelés hiánya: az alvállalkozó olyan adatokhoz fér hozzá, amihez nem kellene
Telefonos egyeztetések: nincs dokumentált nyoma, utólag rekonstruálhatatlan
Projekt-előrehaladás követhetetlensége: ki csinált mit, meddig jutott?
Főbb funkciók
Alvállalkozói saját felület
Minden alvállalkozó saját belépéssel és személyre szabott felülettel rendelkezik. Áttekintheti projektjeit, dokumentumait és embereinek teljesítését egyetlen helyen.
Munkaidő és teljesítés áttekintése
Az alvállalkozó valós időben láthatja, hogy az emberei mikor és mennyit dolgoztak. Teljesítmény-kimutatások és munkaidő-riportok elérhetők.
Dokumentummegosztás és verziókezelés
Projekttervek, szerződések, engedélyek megosztása verziókezeléssel. Az alvállalkozó is feltölthet dokumentumokat (pl. biztosítási igazolás, referenciák).
Jogosultság-alapú hozzáférés
Finomhangolt jogosultságkezelés: minden alvállalkozó csak a saját projektjeit, embereit és dokumentumait látja. Többszintű hozzáférés-szabályozás.
Feladatkezelés és határidők
Feladatok kiosztása alvállalkozóknak határidőkkel. Automatikus emlékeztetők és eszkalálás lejárt határidőknél. Státuszkövetés valós időben.
Kommunikációs napló
Minden kommunikáció dokumentáltan rögzítve a portálon: üzenetek, dokumentum-megjegyzések, jóváhagyások. Vitás helyzetekben visszakereshető.
Előnyök számokban
60%-kal kevesebb e-mailes és telefonos egyeztetés
Teljes transzparencia a projekt-előrehaladásban
Dokumentált kommunikáció vitás helyzetekben
Alvállalkozói munkaidő valós idejű áttekintése
Jogosultság-alapú, biztonságos adatmegosztás
Iparági felhasználás
Készen állsz a telephelyed digitalizálására?
Indítsd el az ingyenes próbaverziót még ma, és tapasztald meg a különbséget. 14 nap, minden funkció, kötelezettség nélkül.