Gyakran ismételt kérdések
Egy helyen a leggyakoribb kérdések a B OnSite-ról, témák szerint csoportosítva.
Általános
- Mi az a B OnSite?
- A B OnSite egy moduláris digitális platform, amely ipari telephelyek napi működését digitalizálja: HR, munkavédelem, beléptetés, teherporta, alvállalkozói portál és több.
- Milyen ügyfélszolgálatot biztosítotok?
- Minden ügyfelünk dedikált ügyfélmenedzsert kap, aki magyar nyelven, munkaidőben elérhető telefonon és e-mailben. Enterprise ügyfeleknek 24/7 támogatást és SLA-t biztosítunk.
- Integrálható más rendszerekkel?
- Igen. REST API-n keresztül bármely ERP, bérszámfejtő vagy más vállalati rendszerrel integrálható. Előre konfigurált integrációk: SAP, Microsoft Dynamics, Nexon, KBOSS. Egyedi integrációs igényekhez partneri fejlesztést biztosítunk.
Próba és bevezetés
- Van ingyenes próbaidőszak?
- Igen, 14 napos ingyenes próbaidőszakot biztosítunk minden modul teljes funkcionalitásával. Bankkártya-adatok megadása nem szükséges a regisztrációhoz.
- Mennyi idő a B OnSite bevezetése?
- Az átlagos bevezetési idő 1-2 hét, a telephely méretétől és a választott modulok számától függően. A dedikált ügyfélmenedzser végigkíséri a teljes folyamatot: adatmigráció, konfiguráció, felhasználói képzés.
- Szükséges bármilyen hardver vagy szerver telepítés?
- Nem. A B OnSite teljes egészében felhőalapú SaaS megoldás. Bármilyen modern böngészővel elérhető, számítógépről, tabletről és okostelefonról egyaránt. A beléptető és teherporta modulokhoz szükséges hardverekhez (kártyaolvasó, kamera) partnereinken keresztül biztosítunk megoldást.
Adatvédelem és biztonság
- GDPR-kompatibilis az adatkezelés?
- Igen, teljes mértékben. Az adatok EU-n belüli szervereken tárolódnak, titkosított kapcsolaton keresztül. Részletes adatvédelmi dokumentációt biztosítunk, beleértve az adatkezelési tájékoztatót és a feldolgozási megállapodást (DPA).
- Megfelel a NIS2 és GDPR előírásoknak?
- Igen, a B OnSite NIS2-kompatibilis és GDPR-kész. Minden adat EU szerveren tárolódik, teljes audit trail biztosított.
- Ki fér hozzá az adatokhoz?
- Szerepkör szerint. Az adminisztrátor, a vezető és a munkavállaló különböző nézeteket lát, az érzékeny mezők alapértelmezetten elmosva jelennek meg, és minden módosítás naplózva van.
Modulok
- Hány modult tartalmaz a B OnSite?
- A B OnSite jelenleg 12 integrált modult kínál: HR és Dokumentumkezelés, Digitális Oktatás, Munkavédelem, Munkaidő-nyilvántartás és Beléptetés, Teherporta Kezelés, Őrjárat Ellenőrzés, Vendégkezelés, Alvállalkozói Portál, Riportok és Analitika, Integrációk és Automatizációk, Operatív Teljesítménymérés, és Munkavállalói Portál.
- Milyen iparági csomagok érhetők el?
- Jelenleg három iparági csomag érhető el: HR Csomag (digitális oktatás, HR és admin, munkaidő-nyilvántartás, munkavállalói portál, riport), Építőipari Csomag (munkaidő, HR és admin, teherporta, vendég, alvállalkozói portál, riport) és Élelmiszeripar Csomag (HR és admin, operatív teljesítménymérés, riport). Egyedi konfigurálás is lehetséges.
Munkaidő-nyilvántartás
- Kell hozzá applikáció?
- Nem. A dolgozó a saját telefonja böngészőjéből lép be egy linken. Nincs telepítés, nincs frissítés, és nem kell hozzá céges készülék.
- Kell hozzá beléptető hardver?
- Nem. A csomag böngészőből működik. Kártyás vagy biometrikus olvasót később, igény szerint lehet illeszteni, de az induláshoz nem szükséges.
- Mit lát a munkáltató a helyadatból?
- A munkakezdés és a munkazárás pillanatában rögzített pozíciót és a mért pontosságot. Folyamatos helymeghatározás nincs, a két időpont között a rendszer nem követ.
- Mi történik, ha a dolgozó megtagadja a helymeghatározást?
- A bejegyzés akkor is létrejön, de megjelölve. A vezető látja a listában, és a helyi szabályok szerint kezeli.
- Mi van, ha valaki elfelejt rögzíteni?
- A hiányzó napot a rendszer jelzi a dolgozónak. Utólagos pótlásra van lehetőség, a vezető jóváhagyásával, és a pótlás nyoma megmarad.
- Mennyi idő alatt indulunk el a Munkaidő-nyilvántartás csomaggal?
- A Munkaidő-nyilvántartás csomag jellemzően három hét alatt indul, a felméréstől az éles indulásig. Ezt a törzsadat átadásának gyorsasága befolyásolja a leginkább.
- Ki lehet próbálni?
- Igen. Egy szűk körrel, egy helyszínen érdemes indítani, majd onnan kiterjeszteni a teljes állományra.
Papír és Excel vs. B OnSite
Mit jelent a gyakorlatban, ha a telephelyi adminisztrációt táblázatokból és papírokból platformra váltod.
| Szempont | Papír és Excel | B OnSite |
|---|---|---|
| Lejárat-figyelés | Kézi naptár vagy emlékeztető, a határidők könnyen elsikkadnak. | Automatikus értesítés a lejáró szerződésekről, tanúsítványokról és orvosi vizsgálatokról 60, 30 és 14 nappal a lejárat előtt, dashboarddal a lejáró és lejárt dokumentumokról. |
| Auditálhatóság | A módosítások nyoma nehezen követhető, ellenőrzéskor a dokumentumokat keresni kell. | Minden dokumentum-művelet naplózva: megtekintés, letöltés, szerkesztés, jóváhagyás. Teljes audit trail. |
| Dokumentumverziók | Több példány kering, nem mindig tiszta, melyik az aktuális. | Minden dokumentum minden verziója megőrződik, teljes módosítási előzménnyel. |
| Alvállalkozói dokumentumok | E-mailben és papíron érkeznek az igazolások, a hiányzókat egyenként kell kérni. | Az alvállalkozó saját belépéssel maga tölthet fel dokumentumokat (például biztosítási igazolást), verziókezeléssel. |
| Jogosultságkezelés | Egy megosztott fájlt vagy mappát mindenki lát, aki hozzáfér. | Minden alvállalkozó csak a saját projektjeit, embereit és dokumentumait látja, többszintű hozzáférés-szabályozással. |
| Valós idejű létszám | A jelenléti ív a nap végén áll össze, addig nincs pontos kép. | Pillanatnyi áttekintés arról, ki tartózkodik a telephelyen, melyik zónában, vészhelyzeti evakuálás támogatásához. |
| NIS2 és GDPR naplózás | A megőrzési idő lejártát és az adatkezelés nyomát kézzel kell vezetni. | Részletes adatkezelési napló a GDPR-auditokhoz, a vendégadatok automatikus törlése a megadott megőrzési idő után, adattárolás EU szerveren, NIS2-kompatibilis működés. |
| Munkaidő rögzítése | Papír jelenléti ív vagy táblázat, utólagos átvezetéssel. | Munkakezdés és munkazárás a dolgozó telefonjának böngészőjéből, applikáció nélkül. A hiányzó napot a rendszer jelzi, a pótlás nyoma megmarad. |
Nem tudod, hol kezdd el a digitalizálást?
Segítünk kitalálni! Töltsd ki a rövid kérdőívünket, és mi személyre szabott javaslatot adunk.