HR és Dokumentumkezelés
Automatizáld az alkalmazott-adminisztrációt és a dokumentumkezelést, csökkentsd a hibákat akár 80%-kal. Digitális munkavállalói nyilvántartás, automatikus dokumentumgenerálás, verziókezelt dokumentumtár — egyetlen felületen. Soha többé ne maradj le lejáratról, és mindig az aktuális verzióval dolgozz.
Részletes leírás
Az OnSite HR és Dokumentumkezelés modul kifejezetten ipari és logisztikai telephelyek igényeire készült. A hagyományos irodai HR szoftverekkel ellentétben figyelembe veszi a műszakos munkavégzés, a fizikai munkavállalók és a telephelyi sajátosságok minden részletét. A modul tartalmazza a teljes alkalmazotti életciklus kezelését a felvételtől a kilépésig, valamint a professzionális dokumentumtárat verziókezeléssel, többszintű jóváhagyási folyamatokkal, automatikus emlékeztetőkkel és teljes audit trail-lel. ISO-kompatibilis dokumentumkezelés ipari környezetben. Az esettanulmányainkban bizonyított: a digitális munkavállalói nyilvántartás és az automatikus dokumentumgenerálás átlagosan 60%-kal csökkenti az adminisztrációs időt. Az automatikus lejárat-figyelés biztosítja, hogy soha ne maradjon le egyetlen tanúsítvány, orvosi alkalmassági vizsgálat vagy szerződés sem. A teljes audit trail pedig minden hatósági ellenőrzésnél azonnali dokumentum-hozzáférést biztosít.
Milyen problémákat old meg?
Papíralapú nyilvántartás: hiányos adatok, elvesző dokumentumok, GDPR-kockázat — akár milliós bírságok
Manuális szabadság-nyilvántartás Excel-ben: ütközések, hibás egyenlegek, elégedetlen munkavállalók
Dokumentumok szétszórt tárolása: mappákban, fiókokban, e-mailekben — lehetetlen megtalálni, amit keresel
Lejárt tanúsítványok és vizsgálatok: hatósági bírság kockázata, akár milliós összegben
Verzióproblémák: ki dolgozik az aktuális verzióval? Melyik a végleges dokumentum?
Lassú, e-mail alapú jóváhagyási folyamatok: hetek helyett percek alatt kellene lezárulnia
Főbb funkciók
Digitális munkavállalói nyilvántartás
Központosított, kereshető nyilvántartás minden munkavállaló adatairól, dokumentumairól és előzményeiről. Testreszabható mezők az iparági sajátosságoknak megfelelően. Teljes alkalmazotti életciklus kezelése: felvételtől a kilépésig minden lépés digitálisan.
Szabadságkezelés és jelenlét
Digitális szabadság-kérelmezés jóváhagyási folyamattal. Automatikus egyenlegszámítás, naptárnézet és integrálás a beléptető rendszerrel a pontos jelenlét-nyilvántartásért. Műszaktervező és naptárnézet.
Verziókezelt dokumentumtár
Minden dokumentum minden verziója megőrződik, teljes módosítási előzménnyel. Automatikus verziószámozás, változáskövetés, és strukturált mapparendszer. ISO 9001, 14001, 45001 auditokra kész.
Jóváhagyási workflow és lejáratfigyelés
Többszintű, testreszabható jóváhagyási folyamatok. Automatikus értesítések lejáró szerződésekről, tanúsítványokról, orvosi vizsgálatokról 60, 30 és 14 nappal a lejárat előtt. Dashboard a lejáró és lejárt dokumentumokról.
Automatikus dokumentumgenerálás
Sablonok alapján automatikusan generálhatók munkaszerződések, beléptetési nyilatkozatok, munkavédelmi dokumentumok. A kitöltött adatok alapján percek alatt elkészülnek a dokumentumok, emberi hiba nélkül.
Teljes audit trail és riportok
Minden dokumentum-művelet naplózva: megtekintés, letöltés, szerkesztés, jóváhagyás. Valós idejű HR dashboard a fluktuáció, jelenlét, szabadságok és képzések nyomon követésére. Exportálható riportok.
Előnyök számokban
Akár 60%-kal kevesebb adminisztrációs idő
100%-os GDPR-megfelelőség
Nulla lejárt dokumentum vagy tanúsítvány
ISO-kompatibilis audit trail
95%-kal gyorsabb dokumentum-keresés
Valós idejű HR áttekintés a vezetőség számára
Iparági felhasználás
Készen állsz a telephelyed digitalizálására?
Indítsd el az ingyenes próbaverziót még ma, és tapasztald meg a különbséget. 14 nap, minden funkció, kötelezettség nélkül.