Munkavállalói Portál
Add meg dolgozóidnak a saját digitális felületüket, ahol kezelhetik adataikat, aláírhatják a dokumentumokat digitálisan, és kommunikálhatnak a munkáltatóval. DÁP-integrált digitális aláírás a szerződésekhez és kötelező dokumentumokhoz.
Részletes leírás
Az OnSite Munkavállalói Portál modul egy személyre szabott digitális felületet biztosít minden dolgozó számára. A portálon a munkavállalók áttekinthetik saját adataikat, dokumentumaikat, szabadság-egyenlegüket, oktatási státuszukat és munkavédelmi tanúsítványaikat. A modul legfontosabb funkciója a digitális aláírás: a munkaszerződések, módosítások és egyéb kötelező dokumentumok DÁP (Digitális Aláírás Platform) és egyéb hitelesített aláírás szolgáltatóval integrálva, jogilag érvényesen aláírhatók digitálisan — nem kell bejönni az irodába egy aláírás miatt. Az online jelenléti ív kitöltés lehetővé teszi, hogy a dolgozók mobiltelefonról vagy tabletről igazolják jelenlétüket. A portál egyben kommunikációs csatornaként is szolgál: a munkáltató értesítéseket, híreket és feladatokat küldhet a dolgozóknak, akik a portálon keresztül reagálhatnak.
Milyen problémákat old meg?
A dolgozónak be kell jönnie az irodába egy aláírás miatt: időkiesés, logisztikai nehézség
Papíralapú jelenléti ív: manipulálható, pontatlan, utólagos feldolgozás szükséges
A munkavállalók nem látják a saját adataikat: kérdések a HR-hez, e-mailek, telefonok
Kommunikáció hirdetőtáblán vagy e-mailben: nem éri el mindenkit, nincs visszajelzés
Szabadság-kérelem papíron: lassú, nyomon követhetetlen, elveszhet
Főbb funkciók
Saját adatok áttekintése
A dolgozó egyetlen felületen látja: személyes adatait, dokumentumait, szerződéseit, szabadság-egyenlegét, oktatási és munkavédelmi státuszát. Önkiszolgáló adatmódosítási kérelmek.
Digitális aláírás (DÁP integráció)
Munkaszerződések, módosítások és kötelező dokumentumok jogilag érvényes digitális aláírása. DÁP és egyéb hitelesített aláírás szolgáltatóval (pl. e-Szignó, NetLock) integrálva.
Online jelenléti ív
Digitális jelenléti ív kitöltés mobiltelefonról vagy tabletről. GPS-sel hitelesített, manipulálhatatlan jelenlét-igazolás. Integrálva a munkaidő-nyilvántartással.
Munkáltatói kommunikáció
Értesítések, hírek, feladatok és dokumentumok küldése a dolgozóknak. A munkavállalók a portálon keresztül reagálhatnak, kérdezhetnek és jelezhetnek.
Szabadság-kérelmezés
Online szabadság-kérelmezés közvetlenül a portálról. Egyenleg-áttekintés, naptárnézet és a kérelem státuszának követése. Jóváhagyási értesítések push-üzenetben.
Dokumentum-feltöltés és megosztás
A dolgozó maga is feltölthet dokumentumokat (pl. orvosi igazolás, tanúsítvány). A feltöltött dokumentumok automatikusan bekerülnek a központi nyilvántartásba.
Előnyök számokban
90%-kal kevesebb papíralapú aláírás
Jogilag érvényes digitális aláírás DÁP-pal
Önkiszolgáló portál: kevesebb HR-megkeresés
Valós idejű kommunikáció minden dolgozóval
Mobil-kompatibilis, bárhonnan elérhető
Iparági felhasználás
Készen állsz a telephelyed digitalizálására?
Indítsd el az ingyenes próbaverziót még ma, és tapasztald meg a különbséget. 14 nap, minden funkció, kötelezettség nélkül.