Vendégkezelés
Professzionális vendégfogadás, biztonságos beléptetés és teljes áttekinthetőség. Tudd mindig pontosan, ki tartózkodik a telephelyen — munkavállalók, vendégek és alvállalkozók egyaránt. GDPR-kompatibilis adatkezelés automatikus törléssel.
Részletes leírás
Az OnSite Vendégkezelés modul a vendégek kezelését fedi le az előzetes regisztrációtól a távozásig. A rendszer támogatja az online előzetes regisztrációt, ahol a vendég már érkezés előtt megadhatja adatait és aláírhatja a szükséges nyilatkozatokat (NDA, munkavédelmi tájékoztató). Érkezéskor a vendég QR-kóddal vagy ideiglenesen kiadott kártyával lép be, a portán pedig egy tableten néhány kattintással regisztrálható. A rendszer valós időben mutatja, melyik vendég hol tartózkodik a telephelyen, és automatikus értesítést küld a fogadó személynek. Távozáskor a rendszer naplózza a kilépést, és a vendégadatokat a GDPR-előírásoknak megfelelően a megadott idő után automatikusan törli.
Milyen problémákat old meg?
Papíralapú vendégkönyv: olvashatatlan bejegyzések, GDPR-kockázat, lassú beléptetés
Nem tudod, ki tartózkodik a telephelyen: biztonsági kockázat, evakuálásnál életveszély
NDA-k és biztonsági nyilatkozatok nyilvántartásának hiánya: jogi kockázat
A vendég 10-15 percet vár a portán a papíros regisztrációval
Nincs automatikus értesítés a fogadó személynek: a vendég várakozik, senki nem tudja, hogy megérkezett
Főbb funkciók
Online előzetes regisztráció
A vendég e-mailben kap meghívólinket, ahol előzetesen megadhatja adatait, aláírhatja az NDA-t és a biztonsági nyilatkozatot. Érkezéskor csak a QR-kódját kell leolvasni.
Gyors beléptetés QR/kártya
Előzetesen regisztrált vendégek másodpercek alatt beléphetnek QR-kóddal. Ad hoc vendégek tabletről regisztrálhatók. Ideiglenes belépőkártya kiadása.
Valós idejű vendégjelenlét
Pillanatfelvétel arról, melyik vendég hol tartózkodik a telephelyen. Automatikus értesítés a fogadó személynek érkezéskor. Evakuálási lista vendégekkel együtt.
Nyilatkozatok és NDA kezelés
Digitálisan aláírható biztonsági nyilatkozatok, NDA-k, GDPR-hozzájárulások. A rendszer ellenőrzi, hogy a vendég minden kötelező dokumentumot aláírt-e belépés előtt.
GDPR-kompatibilis adatkezelés
Vendégadatok automatikus törlése a megadott megőrzési idő lejárta után. Részletes adatkezelési napló a GDPR-auditokhoz.
Vendégtörténet és riportok
Teljes vendégtörténet visszakereshető: ki, mikor, kihez érkezett. Gyakorisági riportok, látogatási statisztikák a menedzsment számára.
Előnyök számokban
80%-kal gyorsabb vendégbeléptetés
100%-os GDPR-megfelelőség automatikus törléssel
Valós idejű vendégjelenlét-áttekintés
Digitális NDA és nyilatkozatkezelés
Automatikus értesítés a fogadó személynek
Iparági felhasználás
Készen állsz a telephelyed digitalizálására?
Indítsd el az ingyenes próbaverziót még ma, és tapasztald meg a különbséget. 14 nap, minden funkció, kötelezettség nélkül.