Munkaidő-nyilvántartás applikáció nélkül, a dolgozó telefonjáról
Felhő alapú jelenléti ív, geolokációval hitelesített munkakezdéssel. A dolgozó böngészőből rögzít, a vezető jóváhagy, a hónap zárásakor kész az adat a bérszámfejtésnek. Telepítés és beléptető hardver nélkül.
- 80 000+ kezelt munkavállaló a platformon
- 35+ év biztonságtechnikai szakértelem
- Magyar fejlesztés, magyar ügyfélszolgálat
Hol csúszik el ma a munkaidő
A legtöbb cégnél nem az a baj, hogy nincs nyilvántartás. Az a baj, hogy a hónap végén derül ki, mi hiányzik belőle.
Az Excel csak a hónap végén szólal meg
A jelenléti ív ott van, de senki nem nézi közben. A hiányzó nap a bérszámfejtés előtti napon derül ki, amikor már nincs idő tisztázni.
A papír aláírása nem bizonyíték
Az utólag kitöltött és aláírt ív formailag rendben van. Egy munkaügyi vitában viszont pont az hiányzik belőle, ami számítana: mikor és hol keletkezett az adat.
Nem látszik, ki van bent
Ha most kellene megmondani, hány ember van a telephelyen, az legalább három telefonhívás. Vészhelyzetben ez a három hívás nem áll rendelkezésre.
Az adminisztráció a vezetőre marad
A csoportvezető gyűjti, javítja, gépeli. Ez heti több óra olyan munkával, amit a rendszernek kellene elvégeznie.
Négy lépés, az első naptól
A bevezetés után a napi működés ennyiből áll, mind a dolgozó, mind a vezető oldalán.
A dolgozó belép egy linken
Nincs applikáció, nincs telepítés, nincs céges telefon. A saját készüléke böngészőjében nyitja meg a felületet, magyarul vagy angolul.
Munkakezdés és munkazárás
Egyetlen mozdulat, a helyszín kiválasztásával. A rendszer eltárolja az időpontot, és ha be van kapcsolva, a helyadatot is.
A hónap beküldése és jóváhagyása
A dolgozó látja a saját havi ívét, a ledolgozott óráit és a hiányzó bejegyzéseit. Beküldi, a vezető jóváhagyja vagy visszaküldi javításra.
Riport és átadás
A lezárt hónapból Excel és PDF riport készül. Ha kell, a bérszámfejtő rendszer felé is átadható.
Amit a csomag tud
Három modul egy licencben: munkaidő-nyilvántartás, munkavállalói portál és riportok.
Mobilra optimalizált webes rögzítés
A dolgozó a saját telefonjáról rögzít, applikáció telepítése nélkül. Ugyanaz a felület működik asztali gépen is.
Geolokációs helyszínhűség
A helyszínhez koordináta és tűréssugár tartozik. A rögzítés mellé eltárolódik a pozíció, az eltérés megjelölve kerül be.
Munkarend szerinti kitöltés
A napok nem üres sorok, hanem a dolgozóhoz rendelt munkarendet követik. A hiányzó bejegyzést a rendszer jelzi.
Valós idejű jelenlét
Bármikor lekérdezhető, ki tartózkodik a helyszínen, és ki nem lépett ki. Vészhelyzetben ez adja a névsort.
Riport Excelben, PDF-ben, grafikonon
Munkaóra nettó és bruttó bontásban, státusz adott időpontra, tételes mozgáslista, összesített statisztika.
Jogosultság és naplózás
Szerepkör alapú hozzáférés, minden módosítás naplózva, a lezárt hónap utólag nem írható át.
Ott keletkezzen a munkaidő, ahol a munka is
A helyszínekhez koordinátát rendelünk, és megadjuk, mekkora sugáron belül fogadja el a rendszer a rögzítést. A munkakezdés pillanatában a böngésző elkéri a helyadatot, és a bejegyzés mellé kerül a pozíció és a mért pontosság.
- A helyszín koordinátája térképen jelölhető ki az adminisztrátori felületen
- A tűréssugár helyszínenként állítható, a telephely méretéhez igazítva
- Az engedélyezett körön kívüli rögzítés nem vész el, hanem megjelölve kerül be
- A helymeghatározás megtagadása külön kezelt eset, a vezető látja a listában
- A geolokáció helyszínenként be- és kikapcsolható
Létszám szerinti, kiszámítható díj
Az árak nettó összegek, forintban. A licencdíj a ténylegesen nyilvántartott létszám alapján kerül számlázásra.
| Létszám | Licencdíj | Havi díj |
|---|---|---|
| 1-4 fő | minimumdíj | 10 000 Ft / hó |
| 5-24 fő | 2 000 Ft / fő / hó | 10 000 Ft-tól |
| 25-99 fő | 1 700 Ft / fő / hó | 42 500 Ft-tól |
| 100-249 fő | 1 400 Ft / fő / hó | 140 000 Ft-tól |
| 250 fő felett | 1 100 Ft / fő / hó | egyedi ajánlat |
A fenti sávok a tájékozódást szolgálják. Nagy létszámnál, több telephelynél, több nyelvnél vagy egyedi fejlesztési igénynél az ajánlat ettől eltérhet, minden esetben írásos ajánlatban rögzítve.
Árajánlatot kérek a saját létszámunkraA havidíj tartalmazza
- Felhő üzemeltetés és tárhely
- Verziófrissítések
- E-mailes ügyfélszolgálat
- Korlátlan számú helyszín és riport
Külön tételek
- Egyszeri bevezetési díj: a helyszínek számától és az adatbetöltés terjedelmétől függ, az ajánlatban rögzítjük
- Bérszámfejtés-integráció: egyszeri fejlesztési díj, egyedi felmérés után
Három hét az éles indulásig
A tempót a törzsadat minősége, a helyszínek és munkarendek száma, valamint az esetleges integrációs igény határozza meg.
Felmérés
Helyszínek, munkarendek, jogosultsági szintek.
Beállítás
Licenc élesítése, paraméterezés, teszt.
Adatbetöltés
Törzsadatok Excelből, ellenőrzött betöltéssel.
Oktatás
Adminisztrátori oktatás, dolgozói segédanyag.
Éles indulás
Kísért első hónap, majd önálló üzem.
Amit mi végzünk
- Licenc élesítése és paraméterezés
- Helyszínek és jogosultságok beállítása
- A törzsadat betöltése és formai ellenőrzése
- Adminisztrátori oktatás, írásos segédanyag a dolgozóknak
- Felhő üzemeltetés, frissítések, e-mailes támogatás
Amit ti végeztek
- Döntés a munkarendekről és a jogosultsági szintekről
- Az adatszolgáltatás összeállítása
- A dolgozói betanítás és a napi használat számonkérése
- A hiányzó bejegyzések pótoltatása
- A munkavállalói elszámolás és a bérszámfejtéssel való egyeztetés
Gyakran ismételt kérdések
A leggyakoribb kérdések, amiket az ajánlatkérés előtt fel szoktak tenni.
Nézzük meg a saját munkarendjeitekkel
Egy 20 perces online bemutatón végigmegyünk a saját helyszíneiteken és munkarendjeiteken, utána írásos ajánlatot adunk a tényleges létszámra, a bevezetés ütemtervével együtt.
Online bemutató
Rövid bemutató, a saját helyszíneitekre és munkarendjeitekre szabva.
Írásos ajánlat
A tényleges létszámra, a bevezetés ütemtervével együtt.
Szűk körű indulás
Egy helyszínen indítunk, majd kiterjesztjük a teljes állományra.