A feladat
Építőipari környezetben a munkavállalók dokumentumai lejárnak, a szerződéseket pedig létre kell hozni, jóváhagyni és alá kell íratni. Ha ezek a lépések külön helyeken és kézzel zajlanak, az adminisztráció és az ellenőrzés külön munkát jelent.
A GroundUp a dolgozói dokumentumokat a B OnSite HR és dokumentumkezelő moduljában kezeli.
A megoldás: HR és dokumentumkezelés
Érvényességi idővel követett dokumentumok
Az érvényesség dokumentumtípusonként kezelhető: a munkavállalók adatlapján a lejárattal rendelkező dokumentumokhoz érvényességi idő tartozik, ezért a lejáró dokumentumok külön követhetők.
Szerződés a cég saját sablonjából
A szerződés a cég saját .docx sablonjából jön létre, az adatokat nem kell újra begépelni.
Jóváhagyás egy listából
A jóváhagyásra váró dokumentumok egy listában láthatók, így a jóváhagyó egy helyen látja a döntésre váró dokumentumokat.
Digitális aláírás a portálon
Az aláírás digitálisan, a munkavállalói portálon történik. Az aláírás időpontja, az IP-cím és a böngésző azonosítója a dokumentumnál rögzül.
További területek
A GroundUp-nál üvegkapus belépési projekt is zajlott a B OnSite-tal. A helyszín és az eszközök nem nyilvánosak.
A GroundUp a vendégkezelést, a teherportát és a munkaidő-nyilvántartást is a B OnSite-ban vezeti.
Az esettanulmány általános jellemzés. A telepítés helyszíne, eszközei és védelmi részletei nem nyilvánosak.
Hasonló eredményt szeretnél?
Egyeztessünk a te telephelyedről, és megmutatjuk, mit hozhat nálad a B OnSite.
