A feladat
Egy építőipari telephelyen egyszerre van jelen a saját állomány, a vendégek és a teherautók. Ha a belépést, a vendégeket, a járműveket és a dolgozói dokumentumokat külön papírokon és táblázatokban vezetik, nehéz megmondani, ki van bent, kinek érvényes a dokumentuma, és melyik jármű mikor érkezett.
A WEST HUNGÁRIA BAU ezekre a feladatokra egyetlen rendszert használ.
A megoldás
A WEST HUNGÁRIA BAU a B OnSite következő területeit használja: a teherportát, a vendégkezelést, a HR és dokumentumkezelést, valamint a teljes munkaidő-nyilvántartást.
Teherporta
A teherporta modulban a portás rögzíti az érkező járművet és a sofőrt, fotót készít, és megjegyzést ír az ellenőrzésről. A be- és kiléptetés időbélyeggel kerül a mozgásnaplóba, a forgalom pedig riportban követhető.
Vendégkezelés
A rendszer a vendéget és azt a kollégát rögzíti, akihez érkezik. Beállítható, hogy a vendégnek okmányt kelljen megadnia. A vendég mozgásai naplóba kerülnek, és bármikor visszakereshetők.
Üvegkapus belépési projekt
A WEST HUNGÁRIA BAU-nál üvegkapus belépési projekt is zajlott a B OnSite-tal. A helyszín és az eszközök nem nyilvánosak.
HR és dokumentumkezelés
A munkavállalók adatlapján minden dokumentumhoz érvényességi idő tartozik, ezért a lejáró dokumentumok külön követhetők. A szerződés a cég saját .docx sablonjából készül, az adatokat nem kell újra begépelni. A jóváhagyásra váró dokumentumok egy listában vannak, az aláírás digitálisan, a portálon történik, és időponttal rögzül.
Teljes munkaidő-nyilvántartás
A rendszer a kapumozgásokból számolja a munkaórát, a párosítatlan mozgásokat megjelöli. A jelenléti ívet beküldik, a felelős jóváhagyja, az adatok Excel-fájlba exportálhatók.
Mit ad ez a napi működésben
- A belépések, a vendégek, a járművek és a dolgozói dokumentumok adata egy rendszerben van, nem külön listákban.
- A vendégek és a járművek mozgása időbélyeggel naplózódik, és visszakereshető.
- A lejáró dolgozói dokumentumok külön követhetők.
- A szerződések a cég saját sablonjából készülnek, az adatokat nem kell újra begépelni.
- A munkaóra a kapumozgásokból számolódik, a párosítatlan mozgások jelölve vannak.
Az esettanulmány általános jellemzés. A telepítés helyszíne, eszközei és védelmi részletei nem nyilvánosak.
Hasonló eredményt szeretnél?
Egyeztessünk a te telephelyedről, és megmutatjuk, mit hozhat nálad a B OnSite.
